Unul din cele mai importante skilluri pe care trebuie sa le aveti in momentul in care doriti sa va angajati la o firma este cel legat de capacitatea de a opera eficient cu pachetul Microsoft Office. Microsoft Word va permite sa creati documente simple de procesare a textului, cum ar fi scrisori si rapoarte, fara prea multe eforturi, permitandu-va sa adaugati culoare si multe alte lucruri interesante, interactive si placute vizual. Scrierea in diferite fonturi si dimensiuni, dar si utilizarea tabelelor, a chenarelor creste productivitatea angajatilor.
Documentele de afaceri sunt adesea scrise in diferite sectiuni de catre diferite persoane, iar atat personalul, cat si managerii fac sugestii pentru revizuirea unui document. Functiile de colaborare si revizuire ale Word fac acest proces usor de gestionat, datorita integrarii Word cu functiile OneDrive. Utilizatorii pot accesa online cea mai recenta versiune a unui document, pot vedea ce modificari i-au fost aduse de alti recenzori si isi pot adauga modificarile direct la text sau la sectiunea de comentarii care apar separat de textul principal.
Word stocheaza, de asemenea, o mare parte din istoricul modificarilor efectuate, asa ca daca decideti sa reveniti la o versiune anterioara a unui document, acesta este inca disponibil oricand. In cele ce urmeaza, va prezentam cateva dintre principalele caracteristici avansate ale documentelor Word, care va pot ajuta sa va eficientizati munca zi de zi.
Word ofera cateva functii avansate, permitandu-va astfel sa va dedicati atentia pe alte puncte de interes, mult mai practice. Astfel, un prim avantaj pentru o companie il reprezinta adaugarea graficelor. De asemenea, un avantaj cheie al MS Word este capacitatea sa de a incorpora fotografii, ilustratii si alte materiale vizuale pentru a sparge monotonia textului. Acestea pot fi repozitionate intr-un document cu functiile de drag-and-drop ale programului. De asemenea, puteti incorpora materiale din alte programe, cum ar fi un tabel cu foi de calcul in documentul Word.
Mai departe, un alt beneficiu este reprezentat de posibilitatea de a face verificari ortografice si gramaticale. Word verifica ortografia si gramatica pentru a va genera documentul fara erori si construit profesional, oferind sugestii de formulare alternative in multe cazuri.
Totodata, crearea unui cuprins poate reprezenta un alt avantaj. Cuprinsul este ideal pentru situatiile in care utilizatorul doreste sa ofere cititorilor un ghid vizual, oferind numerele de pagina asociate si linkuri directe catre diferite titluri.
In egala masura, formatarea automata poate constitui un plus, pentru ca Microsoft Word permite utilizatorilor sa-si formateze automat documentele pe masura ce tasteaza, aplicand stiluri asociate textului.
Alege cursul Microsoft Word de la Brightway® si invata cum poti sa lucrezi cat mai rapid si mai eficient la locul de munca. De asemenea, o buna stapanire la facilitatilor generate de cunoasterea pachetului MS Office poate fi un semn de profesionalism.